就活アドバイス「採用担当者が重視するメールの署名」

「採用担当者が重視するメールの署名」

採用担当の黒田は、学生からのメールを受け取ったとき、最後に署名がないことに気づいた。文面は丁寧でも「誰から来たのか」が一目で分からず、探し直さなければならない。黒田は小さな不便さに不安を覚えた。

一方で、別の学生から届いたメールには「〇〇大学 △△学部 △△ △△　電話番号・メールアドレス」と整った署名が添えられていた。読む人の手間を省くその配慮に、黒田は「この学生は細やかな気遣いができる」と自然に感じた。

署名は単なる形式ではない。採用担当にとっては「信頼できる相手かどうか」を判断する小さなサインになる。黒田は心の中でつぶやく。「学生のみなさん、署名は最後のひと押し。そこに社会人としての誠意が表れるのだ」と。

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